İletişim ve Gizli Ön Görüşme

Kanıt Dedektiflik ile her dosya, kayıt altına alınmayan ücretsiz bir ön görüşmeyle başlar. Bu görüşmede durumunuzu dinler, talebinizin hukuka uygun olup olmadığını değerlendirir ve hangi delilin dosyanıza gerçekten katkı sağlayacağını açıkça söyleriz. Görüşme sizi hiçbir şeye bağlamaz; dosya açıp açmama kararı tamamen sizindir.

Ücretsiz ön görüşme nasıl işler?

Ön görüşme beş adımda ilerler ve çoğu zaman tek bir konuşmada tamamlanır:

1. Kısa bir ilk mesaj. Konuyu genel hatlarıyla, şehri ve size uygun iletişim saatini yazarsınız. Ayrıntıya bu aşamada gerek yoktur.
2. Uygun zaman ve kanal. Yalnızca sizin erişebildiğiniz bir cihaz ve rahatça konuşabileceğiniz bir saat belirlenir.
3. Dinleme ve hukuka uygunluk ön testi. Ne olduğunu, neyi ispatlamak istediğinizi ve şu ana kadar neler yaptığınızı anlatırsınız. Talebin yasal olup olmadığını ve hangi yöntemlerin kullanılabileceğini burada değerlendiririz.
4. Yöntem ve kapsam önerisi. Uygun görülürse ekip, süre, saat dilimi ve teslim biçimini içeren bir çalışma planı önerilir; hukuka aykırı bir talep varsa gerekçesiyle reddedilir ve varsa hukuka uygun alternatif gösterilir.
5. Yazılı teklif. Dosya açmaya karar verirseniz kapsam ve ücret kalem kalem yazıya dökülür. Saha çalışması bu belge onaylanmadan başlamaz.

İlk mesajda neler yazmamalısınız?

İlk mesaj kısa ve genel olmalıdır; hassas belge, görüntü veya üçüncü kişilere ait kişisel veri içermemelidir. Mesajlaşma uygulamaları ve e-posta, siz istemeseniz de yedeklenir, senkronize edilir ve başka cihazlarda görünebilir. Bu nedenle ilk temasta şunları göndermeyin:

• Kimlik, pasaport veya ehliyet görüntüsü
• Özel fotoğraflar, videolar veya ses kayıtları
• Ekran görüntüleri ve yazışma dökümleri
• Üçüncü kişilerin kimlik numarası, açık adresi, plaka veya sağlık bilgisi
• Herhangi bir hesaba ait şifre veya erişim bilgisi
• Başkasının telefonundan, bilgisayarından veya hesabından alınmış içerik

Bunların yerine şöyle bir mesaj yeterlidir: “Merhaba, İzmir'de bir aile dosyası için ücretsiz ön görüşme talep ediyorum. Hafta içi 18.00'den sonra uygunum.” Gerekli belgeler, dosya açıldıktan sonra birlikte belirlenecek bir kanaldan ve yalnızca gerçekten ihtiyaç duyulanlarla sınırlı olarak istenir.

Görüşmeye hazırlık kontrol listesi

Görüşmenin verimli geçmesi için aşağıdaki bilgileri, yalnızca kendi gözlemlerinize dayanarak önceden not edin. Hepsini bilmeniz gerekmez; bilmediğiniz noktaları planlamayı birlikte yaparız.

• Neyi ispatlamak veya öğrenmek istediğiniz, tek cümleyle
• Şüphenin ya da sorunun ne zamandan beri sürdüğü
• Olayın yoğunlaştığı gün ve saatler; varsa düzenli tekrar eden bir örüntü
• İlgili kişinin bilinen rutini: iş saatleri, düzenli gittiği yerler, kullandığı araç veya ulaşım biçimi
• Kişinin şehir dışına çıkma ihtimali ve bilinen seyahat planları
• Açılmış ya da açılması düşünülen bir dava varsa aşaması ve varsa avukatınızın bilgisi
• Daha önce kendi başınıza attığınız adımlar ve elinizde var olan belgelerin türü
• Bütçe sınırınız ve raporu hangi amaçla kullanmayı düşündüğünüz

Kurumsal bir talepte ek olarak şirket tarafındaki tek yetkili muhatabı, soruşturmadan haberdar olan kişilerin listesini ve varsa iç politika belgelerini hazırlamanız işinizi kolaylaştırır. Bir müvekkiliniz adına başvuran avukatsanız bunu ilk mesajda belirtmeniz yeterlidir.

Gizlilik ve KVKK notu

Ön görüşme kayıt altına alınmaz ve görüşmede adınızı vermek zorunda değilsiniz; hukuka uygunluk ön testi için kimliğinize değil, olayın niteliğine ihtiyaç vardır. Dosya açılmasına karar verirseniz yazılı kapsam ve sözleşme için kimlik ve iletişim bilgileriniz istenir; bu bilgiler yalnızca dosyanın amacıyla işlenir.

Dosya sürecinde toplanan veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ölçülülük ilkesine uygun olarak dosyanın amacıyla sınırlı tutulur. Delil Dosyası yalnızca size veya yazılı olarak yetkilendirdiğiniz avukata teslim edilir; saklama süresi yazılı kapsamda belirlenir ve imha takvimi teslimle birlikte size bildirilir. Verilerinizin nasıl işlendiğine ve haklarınıza ilişkin ayrıntılar KVKK aydınlatma metninde yer alıyor.

Kendi tarafınızdaki gizlilik de en az bizimki kadar önemlidir. Görüşme için ortak kullanılmayan bir cihaz seçin, bildirim önizlemelerini kapatın ve aile bireyleriyle senkronize olan tablet ya da bilgisayarlarda yazışma bırakmayın.

Hangi talepleri kabul etmiyoruz?

Telefon dinletme, mesaj kopyalama veya casus yazılım kurma, bir hesaba girme, başkasının aracına GPS takma, özel alana kamera yerleştirme, banka veya operatör kayıtlarını içeriden sorgulatma ve kimlik taklidiyle bilgi alma taleplerini kabul etmiyoruz. Bu yöntemler suç oluşturur ve elde edilen bulgu mahkemede dikkate alınmaz.